Harjoitus: tietokanta

Tietotekniikan perusteet

| KOTISIVU | KURSSIKUVAUS | OHJELMA JA HARJOITUKSET |

Tiedonhallinta: relaatiotietokanta

Tiedon esitys hierarkiana

bitti: 0 tai 1
merkki tai tavu
kenttä esim. nimi tai puhelinnumero
tietue koostuu useista erilaisista tietokentistä esim. yhden työntekijän henkilötiedot
taulukko/ tiedosto esim. kaikkien työntekijöiden henkilötiedot
tietokanta esim. palkanlaskennan tietokanta

Tietokantamalleja on useita, joista tässä tutustumme relaatiomalliin.

relaatiotietokannat (SQL, Oracle, Paradox, Access), taulumalli
hierarkiset tietokannat (useat vanhemmista DBMS-kannoista), puurakenne
dokumenttitietokannat (Lotus Notes)

Relaatiotietokanta koostuu joukosta loogisesti yhteenkuuluvia taulukkoja, joissa on rivit ja sarakkeet kuten taulukkolaskennan tauluissa. Jokaisessa taulukossa on ainakin yksi avainkenttä, jonka perusteella tietueita voi lajitella, yhdistää ja valikoida. Tyypillinen avainkenttä on henkilötunnus, joka on jokaiselle henkilölle eri. Kaksi taulua liittyy toisiinsa yhden yhteisen kentän – toisen taulukon avainkentän – avulla. Linkitettyjen taulujen avulla tietokannan tietoja voidaan yhdistää ja lajitella monin eri tavoin. Se mahdollistaa tietosisällön oikeellisuuden tarkistamisen (tieto esiintyy vain yhdessä paikassa) ja estää tiedon moninkertaisen syötön.

Tietokantaoperaatioita:

suunnittelu ja rakentaminen
ylläpito: lisäykset, poistot, muutokset
varmistukset
eräpäivitykset
suorakäyttö, lukitukset
käyttöoikeudet
Kyselyt, pominnat, selailu, lajittelu, rapoerttien luominen
muutokset rakenteeseen (vaikea toteuttaa)

Kyselyt:

query by example; haku esimerkin perusteella
vertailuoperaatiot = < >
loogiset operaatio (AND, OR, NOT)

Objektityypit, joita Access käyttää:

Tables (taulukot)

Queries (kyselyt): Kysely voi kohdistua yhteen tai useampaan taulukkoon. Kysely poimii tietokannasta valitut kriteerit täyttävät tietueet ja näyttää ne käyttäjän määrittelemällä tavalla. Kyselyt tallentuvat SQL-standardin mukaisina, ja ovat siten siirrettävissä järjestelmästä toiseen.
SQL= Structured Query Language.

Forms (lomakkeet): Tiedon syöttämistä helpottamaan, näyttävät tavallisesti yhden tietueen kerrallaan.

Reports (raporttitulosteet)

Macros (makro-ohjelmat)

Modules (modulit): Sisältävät aliohjelmia tai kaavoja, jotka on kirjoitettu käyttäen Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmointikieltä.

Access data types (tietotyypit)

Text	Aakkosnumeerista tietoa, pituus 50 merkkiä.
Memo	Aakkosnumeerista tietoa, ei pituusrajoitusta.
Number	Kokonaisluku tai desimaaliluku
Date/ Time	Päiväys tai kellonaika, erilaisia esitysmuotoja
Currency	Rahasumma. Luku, jossa kaksi desimaalia.
AutoNumber	Kokonaisluku, joka kasvaa automaattisesti; tietueen numero.
Yes/ No	Looginen operaattori. True/False, On/Off, Yes/No
OLE Object	Objekti, yleensä tiedosto, joka sisältää esim. kuvan tai ääntä.
Hyperlink	Viittaus ulkoiseen dokumenttiin. Valittaessa linkki dokumentti automaattisesti avautuu uuteen ikkunaan.

| KOTISIVU | KURSSIKUVAUS | OHJELMA JA HARJOITUKSET |

Päivittänyt: Jaana Holvikivi
Muutettu 17.11.2008