EVTEK N141 Tietojenkäsittelyn perusteet

| KOTISIVU | KURSSIKUVAUS | OHJELMA |

EXCEL taulukkolaskentaohjelma

EXCEL- KÄYTTÖ:

1) Kun työskentelet, seuraa näytöltä koko ajan mitä tapahtuu: katso kaavariviä, otsakekenttiä ja alapalkkia.

2) Hiiren näppäimet: vasemmalla valitaan
oikea antaa pikavalikon Quick Menu

3) Edit / Undo, Ctrl+Ztai (Esc) peruvat toiminnon

4) Pikavalinnat: Ctrl+Home mene A1
Ctrl+End mene oikeaan alanurkkaan
PgUp, PgDn
Ctrl+PgUp
Ctrl+PgDn

5) Valinta näppäimistöltä: Shift+Nuolet
Laajenna valintaa: Ctrl

6) Tallenna kaikki harjoitukset samaan kirjaan (book) eri taulukoihin (sheets). Harjoitus palautetaan näyttämällä taulukoiden toiminta opettajalle.

HARJOITUS 1: mikromyyntiennuste

1) Käynnistä Excel.

2) Syötä taulukko 1 alkaen vasemmasta ylänurkasta (cell A1). Kirjoita teksti soluun A1 ja paina rivinvaihtoa (Enter). Jatka syöttämällä tekstit A-sarakkeen muihin soluihin. Voit liikkua edestakaisin nuolinäppäimillä.

Valitse solu A1. Muotoile (Format) se valitsemalla B "boldface" työkalupalkista. Levennä saraketta:

Vaihda tekstilaji solussa A2 muotoon Italics eli kursiivi
Syötä vuosiluvut riville 3. Syötä teksti soluun D3, ja tasaa se oikealle.Täydennä taulukko syöttämällä luvut soluihin B4..C6. Tallenna.
 

  A B C D
1 Euroopan mikrotietokonemarkkinat  
2 Myyntiennuste/ Tuhansia    
3   1999 2000 Kasvu
4 Kannettavat 1850 2320  
5 Palvelimet 370 450  
6 Työasemat 9230 10020  
7 Yhteensä      

3) Syötä kaavat seuraavasti: siirry soluun D4 ja kirjoita =, osoita hiirellä C4 ja näpäytä, kirjoita /, osoita B4 ja näpäytä, kirjoita -1, paina (Enter).
Muotoile luku työkalupalkista muotoon: 0,00%
Kopioi kaava valitsemalla D4:D7. Valitse valikosta Edit, Fill down (Enter). Kasvuprosentit ilmestyvät soluihin D5 ja D6.

Siirry soluun B7. Näpäytä S (SUM) työkalupalkista. Muuta B3 tilalle B4 kaavassa siten, että lopputulos on SUM(B4:B6), suomenkielisessä versiossa SUMMA(B4:B6).  Kopioi kaava C7:ään. Valitse Edit Copy, osoita C7, paina (Enter).
Taulusi tulisi näyttää samalta kuin taulukko alla.
 

Euroopan mikrotietokonemarkkinat  
Myyntiennuste/ Tuhansia    
  1999 2000 Kasvu
Kannettavat 1850 2320 25,41 %
Palvelimet 370 450 21,62 %
Työasemat 9230 10020 8,56 %
Yhteensä 11450 12790 11,70 %

4) Laajenna taulukko kattamaan vuodet 1999 .. 2005, siten että sijoitat uuden taulun edellisen alapuolelle. Aloita kopioimalla riviotsakkeet soluihin A12..A18.

Täydennä vuodet kirjoittamalla soluun B14 1999 ja 2000 soluun C14. Valitse hiirellä alue B14:C14, vedä alhaalla oikealla näkyvä pieni "kahva" (risti) hiiren näppäintä alhaalla pitäen soluun H14, ja vapauta hiiri. Tai valitse Edit Fill right (C4=+B14+1).

Kopioi luvut soluista B4:B7 soluihin B15:B18. Jatketaan ennustetta olettamalla että kasvuprosentti säilyy noin 25% aina vuoteen 2005. Seuraavan vuoden myynti lasketaan siis kaavalla: C15=B15*1,25 (tarkista, hyväksyykö Excel desimaalipilkun vai pisteen).

5) Esitä ennuste kaaviona. Valitse ensin vain kannettavat ja esitä niiden myynnin kasvu histogrammina (bar chart) eli pylväskaaviona. Huom: eri Excel-versioissa kaavion tekemisen vaiheet ovat hiukan erilaiset, alla löydät kaksi ohjetta.

  1. Valitse alue B14:H15.
  2. Näpäytä Chart työkaluvalikosta, jolloin hiiren osoitin muuttuu ristikoksi.
  3. Siirrä osoitin solun A22 kohdalle ja laajenna kuva-aluetta hiirellä vetämällä.
  4. Seuraa ChartWizard askeleet 1:stä viiteen valitsemalla seuraavasti:

  5. Step 1/5: range B14:H15, Next
    2/5: Bar chart, Next
    3/5: Next
    4/5: Use first row for Category (X) Axis Labels (merkitse valinta). Next.
    5/5: Chart title: "Kannettavien mikrojen myynti". Ok.

Toinen vaihtoehto:

Tutki tuloksena olevaa kuviota. Kokeile erilaisia esitysmuotoja. Tallenna.

6) Tee toinen kaavio, jossa näkyvät myös muiden laitetyyppien myyntiennusteet.

Harjoitus 2: Annuiteettitaulukko

Avaa työkirjasi ja siirry uudelle sivulle (Sheet, Taulu). Nimeä se Format Sheet Rename Annuiteetti. Luodaan sille taulukko, joka laskee lainan takaisinmaksun annuiteettiperiaatteella eli jokainen maksuerä on yhtä suuri. Aloita syöttämällä otsakealue alla olevan esimerkin mukaisesti. Syötä kaikki arvot pelkkinä lukuina ja muotoile ne jälkikäteen Currency tai prosenttimuotoon. Suomenkielisessä versiossa PMT on MAKSU.
 

A B C D E F
Lainan määrä 10 000,00 mk     Annuiteetti  
Vuosikorko 10 %     =PMT(B2;B3;-B1)
Takaisinmaksuaika 10        
           
Vuosi Pääoma Korko Lyhennys Jäännös Kokonaiskorko

Taulukon otsakekenttä on nyt rivillä 5. Syötä kaavat alkaen riviltä 7. Ensin syötät vuodet täyttämällä kuten edellisessä harjoituksessa. Tarvitset ensin luvut 1 ja 2 soluihin A7 ja A8, jonka jälkeen voit laajentaa alaspäin vetämällä vuoteen 10 asti.

Soluun E2 tulee annuiteettikaava, jonka syöttämisen aloitat yhtäläisyysmerkillä.

Suunnittele taulukon kaavat siten, että se voidaan laskea uudelleen mille tahansa lainapääomalle, ts. syöttäen taulukkoon pelkkiä kaava- ja soluviittauksia, ei lukuja. Luvut poimitaan aina soluista B1, B2 ja B3. Kaavat syötetään riveille 7 ja 8, aloittaen aina = tai + merkeillä, ja kopioidaan lopputaulukkoon.

Esimerkiksi soluun B7 poimitaan alkupääoma solusta B1.

Huomaa, että viittausten soluihin B2 ja E2 tulee olla absoluuttisia eikä suhteellisia. Niinpä soluun D7 kaavaksi tulee =$E$2-C7. Tässä $-merkit tekevät viittauksen muuttumattomaksi, myös kopioinnin jälkeen se osoittaa juuri soluun E2 eikä siirry. $-merkit saat painamalla funktionäppäintä F4 kaavaa syötettäessä tai muokattaessa. Muista, että F2 vie muokkaustilaan.
 

Lainan määrä 10 000,00 mk     Annuiteetti  
Vuosikorko 10 %     1 627,45 mk  
Takaisinmaksuaika 10        
           
Vuosi Pääoma Korko Lyhennys Jäännös Kokonaiskorko
           
1 10 000,00 mk 1 000,00 mk 627,45 mk 9 372,55 mk 1 000,00 mk
2 9 372,55 mk 937,25 mk 690,20 mk 8 682,35 mk 1 937,25 mk
3 8 682,35 mk 868,23 mk 759,22 mk 7 923,13 mk 2 805,49 mk
4 7 923,13 mk 792,31 mk 835,14 mk 7 087,99 mk 3 597,80 mk
5 7 087,99 mk 708,80 mk 918,66 mk 6 169,33 mk 4 306,60 mk
6 6 169,33 mk 616,93 mk 1 010,52 mk 5 158,81 mk 4 923,53 mk
7 5 158,81 mk 515,88 mk 1 111,57 mk 4 047,24 mk 5 439,41 mk
8 4 047,24 mk 404,72 mk 1 222,73 mk 2 824,51 mk 5 844,14 mk
9 2 824,51 mk 282,45 mk 1 345,00 mk 1 479,50 mk 6 126,59 mk
10 1 479,50 mk 147,95 mk 1 479,50 mk 0,00 mk 6 274,54 mk

Harjoitus 3: Kasvituotantotilasto

Avaa työkirjasi ja siirry uudelle sivulle (Sheet). Nimeä se Format Sheet Rename tilasto.

Käynnistä Netscape tai Internet Explorer. Avaa kurssisivuilta tiedosto (linkki tässä)
puutarhatuot.htm

Siinä on monta taulukkoa tilastoa Suomen puutarhakasvien tuotannosta. Valitse yksi taulukoista ja kopioi se Exceliin. Koska se ei Netscapeistä siirry kauniisti taulukkona, joudut siirtämään tietoja oikeisiin soluihin ja muotoilemaan taulukkoa. Otsakekentissä riittää yksi kieli.

Lisää seuraavanlaisia sarakkeita: kasvia/ yritys, tuotanto/pinta-ala, tms.
Tee näistä tilastoa yhteensä -rivin alle: keskimääräinen (average) tuotanto/pinta-ala, mediaani tuotanto/pinta-ala, suurin (max) ja pienin (min) arvo. Käytä käskyä Insert Function, Statistical.

Tee myös kuva, joka havainnollistaa tilastoa. Sitä käytetään myöhemmin, joten tallenna työsi huolellisesti.

Muotoile taulukkosi tulostusasua: valitse Print Preview, sieltä tulostuksen suunta (Portrait tai Landscape), reunukset (margins), ristikkoviivat, päivämäärä, jne.

Harjoitus 4: Lineearinen regressio

Avaa työkirjasi ja siirry uudelle sivulle (Sheet). Nimeä se Format Sheet Rename suora. Seuraa erikseen jaettavan monisteen ohjeita.

| KOTISIVU | KURSSIKUVAUS | OHJELMA |

 Päivittänyt: Jaana Holvikivi 
Muutettu: 8.10.99